2002年9月6日，微软发布了Microsoft Project 2002版本。对于国内正在蓬勃兴起的企业现代管理、项目管理的推广和实施，无疑提供了一个恰到好处的工具。该软件分为三个版本：标准版、专业版及Microsoft Project Server 2002服务器版。
早在1995年， Microsoft Project 4.0软件对项目管理的功能就已经非常实用。2002年9月6日，微软公司最新一版的项目管理软件Microsoft Project 2002中文版正式上市。能够全方位、全过程对项目进行计划、优化、跟踪控制,并有效地控制项目的进展和各项资源。为确保项目能够在规定的期限内完成，无论是一个企业还是一个部门不仅需要有项目管理的知识，同时还要有合适的项目管理工具，以便协助项目成员及时了解项目进展和各种信息，保证项目的准时完成。Microsoft Project既能够满足企业各管理阶层随时了解项目的最新动态与最佳资源配置的需求，同时也让项目团队能够以最简单的方式进行项目规划、进度更新及项目信息分享，让项目能够在最有效的人力与资源配置下如期完成。
版本简介
Microsoft Project 2002标准版：是核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用Microsoft Project 标准版。当单独使用 Microsoft Project 标准版时，它具备了一套支持项目管理的全方位功能，包括了任务管理、资源管理、成本管理、进度管理、项目跟踪及报表等功能。当使用者是多人或项目组协同作业并且与团队分享数据时，则配合Microsoft Project Server 使用 Microsoft Project 标准版。
Microsoft Project 2002专业版：是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计的桌上型应用软件。Microsoft Project专业版包括了Microsoft Project 标准版的所有功能。此外，同时使用 Microsoft Project服务器版与 Microsoft Project专业版能完全获得企业级项目管理的功能。
Microsoft Project 2002服务器版是针对团队与企业项目管理设计的服务器平台，可将企业内部标准化的项目与资源信息集中存储，以便快速获取最新信息，提供有效率的项目信息分享、分析与管理能力。Microsoft Project 2002服务器版中还新增了多项功能，包括加强的安全性以及与 Microsoft SharePoint Team Services 的整合，让您能组织、储存并跟踪文档、问题和报表等项目相关信息。
项目向导
Project 2002 版与Office XP产品有着一致的外观与风格。如果用户对Office产品比较熟悉的话，那么操作Project 2002时会显得轻松一些。就Project产品本身而言，它是微软桌面产品中比较难用的一个应用软件。究其原因，主要涉及到两方面，一是对于使用者来说要具备一定的项目管理的理论知识；二是软件中使用的视图和表相当多。但是，无论是对初学者还是项目管理高手来说，Microsoft Project 2002将是一个非常实用的工具。
如果用户第一次使用这个产品，对这个工具软件不太熟悉。那么可以使用“项目向导”来协助完成一个项目。向导的方式是众多用户喜爱的一种工作方式，它提供了快速而又规范的工作步骤。“项目向导”可以辅助用户从项目的计划、优化、跟踪控制、信息沟通及报表输出等，全方位地对任务、成本、进度、资源进行有效的管理，还可以自定义开发一个只针对本公司项目管理的项目向导。即使用户不是一个项目管理专家也一样可以做出一个非常出色的项目计划。
它已经涵盖了Microsoft Project 2002所有的常用功能，不仅让用户感觉到这个软件的易用性，更能够发挥该软件在项目管理上的专业性特长。
智能标记
我们再从使用者的角度将该软件和以往版本进行比较，更能让我们体会到贴近用户的功能设计。在Office XP中有一个大家非常喜爱的小工具——智能标记，同样，在Project 2002中也集成了这个非常实用的工具。针对使用者的操作，智能标记显示相应的计算结果并建议可以替换的最佳方案。比如，当调整分配在任务上的资源数量时，智能标记会告诉用户将会产生什么样的变化，并请选出用户所需要的结果。同样，删除了一项任务， 智能标记 会提示仅清除任务名称单元格内容还是删除完整的任务，而这个删除的操作在以前的Project产品中会将完整的一行任务信息删除。
如果您是Microsoft Project的老用户，从甘特图（甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明，它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比）的外观上看，会发现有几个明显与以往版本不同的变化：首先任务列表的字段标题可以显示为多行，用户只要手工调整列宽，列标题的名称就会自动换行，以方便用户自定义字符较多的标题内容。在做项目计划时，每项任务的名称都遵照简明扼要的原则，以避免在有限的屏幕显示区域中出现长字符的任务名，否则，查看项目计划时带来很多不便。但是，Project 2002允许用户将任务名称比较复杂的单元格也显示为自动换行的方式，以方便项目参与者查看项目计划中的所有任务名称。还有一个为用户考虑得比较周到的改变，甘特图区域在上部的时间刻度里由先前的二层增加为三层，可以根据项目的需要在大时间刻度和小时间刻度以外再设置一层距离项目结束日期的时间刻度。设置的方法：1.双击时间刻度区域，打开“时间刻度”对话框，并选择“顶层”选项卡；2.将时间刻度选项设置为“三层（顶层，中层，底层）；3.设置顶层格式中的单位为“周”，标签为“第2周，第1周，...（从结束）”，按“确定”按钮。
资源整合
大多数没有接触过Microsoft Project产品的人，在做项目管理时普遍使用Excel和Outlook这两个办公软件来辅助项目管理。就Excel而言，与Project衔接得非常紧密。用户可以从Excel中直接将任务列表拖曳到Project 2002中。如果用户想从使用Outlook过渡到使用Microsoft Project2002来管理任务，则Outlook中的任务也可以导入到Microsoft Project2002中来。
在资源管理上，Microsoft Project2002也提供了强大的功能，在延用了上一版本的“共享资源库”的基础上，项目经理可以从通讯录中插入资源、从活动目录（AD）中插入资源、从Project Server中插入资源。对于项目经理而言，资源的分配是一个比较复杂的过程，它涉及到了任务的日程、资源的可用性、资源的调配、任务的工期和工时等等。其中用户最容易出现的问题就是发生资源冲突或资源过度分配现象。在资源分配对话框里，项目经理在分配资源之前可以先查看可使用的资源数量，协助您选择最佳的资源配比。
信息沟通
信息沟通是项目成败的关键因素，Microsoft Project 2002在这方面做了重大的改进。Microsoft Project Server仍然使用了Web方式的平台，通过Microsoft Project Web Access （是 Microsoft Project 的配套产品）使工作组成员、项目经理以及其他风险承担者在制定计划时协同工作。可以帮助工作组成员就他们正在执行的任务和项目经理进行交流，同时也为包括高级经理在内的所有人员提供了获取项目信息的场所。Microsoft Project Web Access是基于SharePoint的Web站点。
项目经理可以将项目计划中的所有信息发布到Microsoft Project Server上，并使用Microsoft Project Server请求进度信息，来查看项目的进度，使项目经理易于看到被延迟的任务、按原计划进行的任务和已完成的任务。项目经理还能够将Microsoft Project Server中资源反馈回的信息更新到项目中去，实现跟踪任务的进度假设该软件工程师接受了多个项目中的任务，所有这些任务会在软件工程师的同一甘特视图中全部列出。如果资源发现此任务由于特殊原因无法完成，可以发送给项目经理一个“拒绝”的反馈消息，以便通知项目经理不接受项目中的任务分配。还有一种很常见的操作，如果“软件工程师”无法接受此任务，但他可以把该任务委托给另一个资源来完成。这在Microsoft Project Server中也很容易实现，资源只要进入Microsoft Project Server后选择需要委托的任务，在Microsoft Project Web Access中选择“委托任务”并在下一页面指定被委托资源即可。